AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE SAINT LEU
Référence : O974241226000014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Leu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante accueil-secrétariat-congés RH
- Mise en ½uvre des Actions Sociales définies par la Collectivités
- Organisation de colloque et séminaires sur thématique RH (stress, harcèlement, addictions, statue, carrière...)
-Mise en ½uvre d'un AQVT (Accord Qualité de Vie au Travail)
- Accueil téléphonique et physique au sein du service
- Réception, traitement et diffusion des informations ;
-Traitement de données à caractère nominatif et confidentiel ;
-Echange d'information avec le public, les autres services, les employés ;
- Tri, classement et archivage de documents
Profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Organiser et gérer son temps de travail
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Capacité à évaluer le degré d'importance ou d'urgence des demandes
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Respecter le circuit et les procédures administratives Capacité rédactionnelle avérée
Sens relationnel
Connaissance des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtrise des principes rédactionnels du compte rendu
Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
- - Formation internes
Conditions particulières d'exercice du métier :
Travail en bureau
Horaire fixe avec possibilité d'amplitude variable en fonction des besoins de service
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels il travaille,
Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tensions dans la relation avec le public.
Bonne présentation,
Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation
Sens de l'organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, réactivité, capacité à argumenter des décisions
Esprit d'initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
À propos de l'offre
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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
