Agent de gestion administrative - CDG de l'Allier
Référence : O003250101391695
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Yzeure
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la logistique des visites médicales des agents des collectivités et structures adhérentes.
Pour les adhérents au service de médecine préventive :
* Mise à jour des fichiers des collectivités concernées
* Programmation semestrielle/mensuelle des dates de visites périodiques
* Réservation des lieux de visite répartis sur les différents secteurs
* Transmission des plannings aux médecins et aux infirmiers en santé au travail
En binôme avec la 2ème secrétaire médicale
* Préparation des plannings complétés ou vierges pour les grosses structures, envoi des convocations
* Gestion des désistements
* Planification des visites ponctuelles : reprise d'activité, visites demandées par les conseils médicaux, visites exceptionnelles à la demande des collectivités, des agents ou médecins
* Transmission mensuelle des pièces au service comptabilité pour rétribution des médecins et facturation informatique pour les adhérents
* Préparation et participation aux réunions des médecins/IDEST, aux réunions avec le Conseil départemental et la Préfecture
* Assurer un service continu en fonction des absences des collègues
Locaux :
* Faire le point sur l'approvisionnement des médecins/IDEST en besoin matériel
Temps complet à 39 heures par semaine sur 5 jours.
Profil recherché
Compétences requises :
Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
Une formation en gestion administrative, idéalement complétée par une expérience dans un environnement lié au domaine médical ou administratif.
Qualités requises :
Discrétion Intégrité Confidentialité
Qualités relationnelles (dialogue, écoute, pédagogie)
Organisation Méthode Efficacité Rigueur
Capacité d'anticipation et réactivité
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
À propos de l'offre
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Cv et lettre de motivation exigés
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
