AGENT DE FACTURATION

L’agent exerce au sein de l’hôpital régional d’instruction des armées Clermont-Tonnerre de Brest, au niveau de la section facturation du bureau des entrées, (SHSE).
L’agent a pour mission de facturer les dossiers de consultation de patients ayant rendez-vous au sein de l’établissement et les dossiers des patients ayant été admis en hospitalisation. Il s’assure de la conformité des informations renseignées dans le logiciel de l’établissement et celles fournies par les organismes d’assurance maladie obligatoire et complémentaire. Il participe également à la mise en place et au respect des règles d’identification des patients (identito vigilance).
Il participe également à la facturation des dossiers d’implants et de prothèses dentaires, les accidents de travail et les accidents en service. Aussi est-il en relation avec les patients, les mutuelles afin de s’assurer de la prise en charge des soins et des hospitalisations. En outre, il est amené à facturer les dossiers de soins externes aux organismes étatiques.
Sur la facturation des hospitalisations, il est amené à facturer aussi bien les hospitalisations conventionnelles que celles ambulatoires.
De plus, il est amené à assurer une activité d’agent d’accueil. Il peut également participer à la refacturation des dossiers à travers la gestion du contentieux des dossiers facturés. Un passage d’un mois minimum est requis à la section accueil du SHSE avant d’intégrer la section facturation.
Facturer l'activité hospitalière de l'établissement (hospitalisations et/ou soins externes) ;
Contrôler les éléments des dossiers avant le passage en facturation ;
Rechercher les prises en charge et les éléments manquants aux dossiers (contacts avec les organismes d'assurance maladie, les mutuelles, les patients...) ;
Mettre à jour les dossiers des patients sur le logiciel de gestion ;
Transmettre les factures aux destinataires concernés après mises sous pli ;
Facturer les implants et prothèses dentaires, les accidents du travail et accidents en service ;
Facturer aux organismes étatiques via Chorus pro.
Gérer les problèmes liés à l'identitovigilance ;
Accueillir les patients et créer/mettre à jour les dossiers des patients en vue de la prise en charge financière des soins ;
Refacturer les soins si nécessaires.