AGENT DE COMPTABILITE FINANCES

La délégation à l’information et à la communication de Défense (DICoD), rattachée directement au Cabinet du Ministre, propose et encadre la politique d’information et de communication au niveau ministériel. Elle assure la cohérence entre les objectifs de la politique ministérielle et les mesures spécifiques qui peuvent être élaborées par les états-majors, directions et services et les organismes qui leurs sont rattachés.

La section finances est placée au sein du secrétariat général de la DICoD qui assure le soutien juridique, RH et financier.

Le titulaire du poste est chargé :

- de l’enregistrement des demandes d’achat émanant des services prescripteurs de la DICoD dans Chorus formulaire (après avoir vérifié les pièces justificatives) et de l’établissement du « service fait ». En parallèle, il doit retranscrire dans un tableau Excel toutes ces données ;
- du suivi de l’exécution financière des marchés dont la DICoD est partie prenante en liaison avec les prescripteurs et les services marché idoines et de tenir à jour le fichier Excel recensant les dits marchés ;
- de l’extraction des données issues de Chorus cœur afin de permettre le suivi des dépenses et celles issues de l’Infodaf afin de permettre la clôture des engagements juridiques ;
- du suivi des devis et bon de commandes émis dans le cadre de l’impression et du routage des magazines d’Armées
- de la relance des factures impayées ;
- de conseiller les services prescripteurs
Traitement des demandes d’achat (DA) et des services faits (SF) dans Chorus formulaire et en parallèle élaboration d’un tableau Excel de suivi
Suivi de la consommation des crédits
Suivi de l’exécution financière des marchés dont la DICoD est partie prenante
Contacts avec les fournisseurs et les services exécutants
Suivis des devis et bon de commandes dans le cadre de l’impression et du routage des magazines d’Armées
Conseils
Statistiques et archivages