AGENT D’ACHAT EXECUTION CONFIRMÉ

Le groupement de soutien de la base de défense de Nîmes–Laudun–Larzac (GSBdD NLL) est un organisme du Service du Commissariat des Armées dont la mission consiste à assurer le soutien commun et administratif des organismes du MINARM implantés sur sa Base de Défense. Le GSBdD est composé d’une portion centrale et de 3 divisions à Garons et de 4 pôles du commissariat (Garons, Nîmes, Laudun et La Cavalerie).
Au sein du Bureau Ressources (Division Conduite du Soutien), le titulaire du poste sous l’autorité du chef de section achat–contrôle de prestation est en charge d’un portefeuille de marchés. Il recense et prescrit les besoins. Il peut être amené à rédiger des marchés, les négocier et les publier. Il assure la mise à jour des différents tableaux de bord, rédige tous les documents utiles à l’exécution des marchés et à les diffuser sur l’espace collaboratif (communauté de travail). Il renseigne et conseille les responsables de prestation de pôle (RPP) dans le cadre du suivi financier des marchés, du traitement des demandes d’achats (DA CHORUS, bon de commande…). Il assure le suivi du contrôle de prestations en liaison avec les contrôleurs de prestation de pôle (CPP), effectue des contrôles inopinés et organise si besoin des réunions avec les sociétés, les pôles et soutenus afin de résoudre les dysfonctionnements. Il rend compte des incidents par la rédaction de fiches incidents et en veillant à la conformité du formalisme des fiches incident (FI) rédigées par les CPP.
Remplir et tenir à jour les tableaux de bord, fiches synthèse et documents de la communauté de travail et animer cette dernière.
Réaliser le recensement et la prescription des besoins avec les pôles et s’assurer que l’exécution du marché correspond au réel besoin.
Recueillir les informations techniques nécessaires à la rédaction du marché par l’acheteur de la PFC et rédiger les accords financiers.
Organiser et réaliser des visites de site avec les sociétés lors des renouvellements de marché
Organiser et diriger les réunions de lancement à la notification du marché
Suivre et contrôler la bonne exécution des obligations contractuelles
Traiter les dysfonctionnements recensés et transmettre à la PFC les FI et FNC rédigées en lien avec les CPP.
Etre en mesure de répondre aux différentes sollicitations des pôles et des soutenus (questions afférentes à la mise en œuvre des marchés).
Créer et/ou valider des demandes d’achat sur Chorus Formulaire ou tout autre acte d’achat
Suppléer les RPP et les CPP en cas d’absence.
Rédiger et publier les MAPA dans le SI « PLACE »