AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION DOCUMENTAIRE

L’École de l’air et de l’espace, grande école militaire de formation initiale des officiers de l’armée de l’air et de l’espace, est depuis le 1er janvier 2019 un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel – Grand Établissement (EPSCP-GE).
L’agent de documentation auprès du bibliothécaire de la médiathèque de l’École de l’air est principalement chargé de :
1) L’accueil de lecteurs (élèves et cadres de l’école de l’air et de la base aérienne 701), leur orientation dans l’établissement et des recherches bibliographiques de base depuis l’espace numérique de travail.
2) Toutes les opérations courantes de bonne tenue de la banque de prêt : inscriptions, enregistrement des prêts et des retours de documents, réception, pointage quotidien et mise en place des périodiques, saisie des notices des documents reçus (papier et numérique) sur la base de données catalogue, équipement et mise à disposition de ceux-ci, rangement et reclassement des ouvrages sur les 4 niveaux de la médiathèque.
Accueillir, informer et orienter le public (doit connaître la mission, les collections, les ressources et l’organisation de l’établissement)
Participer à l’enregistrement, à l’équipement, à la mise en place et à l’archivage des documents multi-supports, ainsi qu’à la conservation du fonds documentaire en vue de sa consultation sur place ou à distance
Inscrire les utilisateurs, mettre à jour leurs données personnelles et enregistrer les transactions de documents.
Assurer le suivi des abonnements de l’EAE : pointage, échéances de renouvellement, réclamations, comptes numériques.
Assurer le suivi des commandes (hors documentation) une fois l’expression de besoin arrêtée jusqu’à à la mise en place du matériel.
Mettre à jour les supports de présentation sous forme de slides pour les sessions d’accueil et de visite de l’établissement.
A l’aide des outils bibliographiques mis à disposition, aider les lecteurs dans leurs recherches de base et les accompagne au milieu des collections sur les 4 niveaux.
Assurer un autocontrôle de relecture après saisie des notices sur la base de données catalogue. Employer les outils disponibles pour protéger, sauvegarder, et diffuser les collections
Appliquer l’ensemble des procédures conformes au règlement en vigueur.
Effectuer une veille active sur le logiciel Extranet du prestataire.