AGENT D'ETAT CIVIL (H/F) - Mairie de SOISY-SOUS-MONTMORENCY
Référence : O095241203001811
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soisy-sous-Montmorency
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville recrute un agent d'état civil (H/F) placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du service administration générale et état civil.
Activités principales :
* Accueillir le public : accueil physique et téléphonique.
* Instruire et suivre des dossiers de naissances, de reconnaissances et de décès.
* Constituer les dossiers de projets de mariages et parrainages civils et assister l'élu lors des célébrations.
* Délivrer des actes d'état civil et apposer les mentions sur les actes, établir les livrets de famille.
* Délivrer des copies d'acte d'Etat civil et traiter des demandes d'actes via COMEDEC.
* Enregistrer les conclusions, modifications et dissolutions de PACS.
* Effectuer le recensement militaire.
* Gérer administrativement les demandes d'inscription sur les listes électorales.
* Enregistrer les demandes de passeport biométrique et de carte d'identité.
Activités secondaires :
* Délivrer les attestations et certificats divers.
* Procéder à l'affranchissement du courrier.
* Assurer l'accueil du public au pôle accueil.
* Saisir des actes dans le logiciel « état civil ».
* Traiter des attestations d'accueil.
* Participer à l'organisation des élections.
* Gérer les achats et les renouvellements de concessions ainsi que la délivrance des autorisations et des bons de travaux liés au domaine funéraire.
* Participer collectivement aux projets de service le cas échéant.
* Participer aux réunions d'équipe en dehors des heures d'ouvertures au public
Contraintes particulières :
Permanence le samedi matin et le lundi soir jusqu'à 19 heures, par roulement.
Participation aux célébrations de mariage le samedi après-midi, par roulement.
Présence obligatoire (samedi et dimanche) lors des élections nationales.
Profil recherché
Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
Expérience : Une expérience souhaitée sur un poste similaire et significative en secrétariat ou assistanat administratif nécessaire.
Savoir-faire, compétences :
* Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier)
* Bonne connaissance des règles et de la législation en matière d'état civil
* Savoir assurer un accueil de qualité
* Savoir gérer les situations conflictuelles
Savoir-être :
* Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique
* Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, ponctualité
* Sens du travail en équipe,
* Qualités relationnelles, d'écoute et d'empathie
CONDITIONS STATUTAIRES :
Poste vacant à pourvoir dès que possible, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
REMUNÉRATION :
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyances | politique dynamique en matière de formation | Dispositif de formateurs en interne | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.
Qui sommes-nous ?
Située au coeur de la Vallée de Montmorency, à 16 km au nord de Paris, la ville de Soisy-sous-Montmorency classée 4 fleurs au niveau national des villes et villages fleuris concilie tradition et modernité, dynamisme économique et qualité de vie, développement et richesse culturelle et sportive.
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
