Agent d'Etat civil et d'Accueil - MAIRIE MARANS
Référence : O017250416001119
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de MARANS recherche un agent administratif et d'accueil. L'agent sera affecté aux missions d'accueil du public, à l'instruction des cartes d'identité et des passeports, à la gestion de l'état civil, du cimetière, de la population. Il sera également chargé d'assister la direction générale des services.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services :
- Assister la direction générale dans son quotidien ;
- Gestion des convocations des commissions ;
- Gestion des convocations du conseil municipal et suites à donner ;
- Référent cybersécurité et RGPD.
Sous l'autorité de la responsable du service à la population :
- Référent accueil ;
- Accueillir et orienter les administrés (accueil physique et téléphonique) ;
- Instruire les dossiers de cartes d'identité et de passeports ;
- Réceptionner et restituer les titres ;
- Gérer l'Etat Civil, la rédaction des actes et la tenue des registres ;
- Délivrance des extraits et copies d'actes via COMEDEC ;
- Gérer les dossiers de mariage, PACS et de parrainage ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire ;
- Gérer le cimetière et les opérations funéraires.
Profil recherché
Connaissances règlementaires en matière d'état civil et de délivrance des titres d'identité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens du service public
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthode, rigueur
- Autonomie
- Expérience vivement appréciée dans le domaine de l'accueil, de l'état civil et de la gestion des cimetières
- Pratique souhaitée des logiciels Cyan, Gamme Cosoluce, GESCIME et des outils bureautiques (Word, Excel)
À propos de l'offre
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* Prise de poste : 1er juillet 2025* Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
* Cadre d'emplois des adjoints administratifs
* Rémunération statutaire + RIFSEEP
* Titres restaurant, participation mutuelle prévoyance, COS
Candidature à adresser à Mr le Maire au plus tard le 16 mai 2025 à :
Mairie de Marans - Service des Ressources Humaines
Place Ernest Cognacq - 17230 MARANS
ou par courriel à mairie@ville-marans.fr
Renseignements : Sandra FONTAINE - Directrice du Pôle Ressources ? 05 46 01 47 06
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
