Agent d'état civil (h/f) - Villemomble
Référence : O093250402000814
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villemomble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et de son adjointe, vous assurez l'accueil des administrés, le traitement du courrier et des dossiers ainsi que les élections.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Traiter le courrier
* Enregistrer les demandes d'inscriptions sur les listes électorales et participer à l'organisation des élections
* Mettre à jour des registres d'état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances,
* Transcriptions, mentions marginales...)
* Délivrer les actes d'Etat-Civil
* Recenser les jeunes concernant les affaires militaires
* Effectuer le suivi des attestations d'accueil et regroupement familial pour les étrangers
* Traiter les demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil...
* Mettre en exécution le recensement à la population
* Préparer les dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles
Profil recherché
* Connaitre les règles juridiques en matière d'état civil/cimetière/nationalité/droits des étrangers/ droit électoral
* Maitriser le domaine relatif à l'état civil en général
* Maitriser les techniques d'accueil et les règles de communication
* Savoir gérer les conflits et maitriser les techniques de médiation et de négociation
* Connaitre le fonctionnement d'une collectivité et des services
* Maitrise de l'outil informatique
* Qualités rédactionnelles indispensables
* Être rigoureux et savoir travailler en équipe
* Être accueillant et à l'écoute
* Avoir le sens de l'accueil et le sens du service public
* Esprit d'équipe indispensable
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Adresser candidature lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
