Agent d'administration
Référence : MINT_BA021GNC-90108
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous travaillez sur un poste d’accueil, au sein de l’antenne médicale.
Vos missions consistent à :
- organiser les rendez-vous ;
- assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
- gérer les plannings des médecins ;
- saisir et assurer le suivi des données dans AXONE ;
- réaliser des tâches de secrétariat classique et d’archivage, gestion du courrier papier et des messageries organiques du service, gestion du contentieux/parcours de soin des militaires : DAPIAS, rapports circonstanciés, PMI, interaction avec les différents organismes Gendarmerie/Armées/SSA et extérieurs.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Soins et visites d’aptitude médicale pour les gendarmes , visites de sélection, incorporation et soins au profit des élèves gendarmes, mise en condition des personnels projetés en opérations extérieures, suivi des affections présumées imputable au service.
Composition et effectifs du service :
3 agents administratifs secrétaires, 2 GAV EP secrétariat, 4 médecins militaires, 7 infirmiers militaires, 2 auxiliaires sanitaires, 1 psychologue.
Liaisons hiérarchiques :
Médecin en Chef GAUSSENS Stéphanie, médecin-chef de l’antenne médicale
Liaisons fonctionnelles :
Etat-major RGBFC, 6e CMA Besançon, CNMSS Toulon, Centres de sélections (Metz, Maison-Alfort), HIA, professionnels de santé, GGM de Dijon et EGM, GGD 21/89/58, compagnies, brigades de Gendarmerie, compagnies et services de l’École Gendarmerie de Dijon, Services et bureaux du ministère des Armées (BARAA, DMD21, CIRFA).
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau initié / requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir accueillir : niveau pratique / requis
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique :
65e antenne médicale – ESOG – 21601 LONGVIC
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
- « Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure ». -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, respect du secret médical, polyvalence, travail en équipe, emploi à temps plein 8h-12h/ 13h-17h du lundi au jeudi et 8h-12h/13h-15h le vendredi. Multiplicité des interlocuteurs et des domaines traités. Plusieurs types de messagerie à gérer : gendarmerie, MSSanté. Utilisation du logiciel métier AXONE.
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur. Travail à temps complet 38 heures sur 5 jours.
16 jours de RTT.
Qui contacter ?
stephanie.gaussens@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de régulation médicale
