AGENT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_30-00043514
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 69 AVENUE DE PARIS 94160 SAINT-MANDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’HNIA Bégin assure le soutien santé des personnels militaires des armées, tout en accueillant également des civils au titre des missions de santé publique des établissements hospitaliers.
l'emploi consiste à assurer le secrétariat du SIHA
- Tenir à jour les plannings des personnels
- Classer et archiver les documents relatifs au SIHA.
- Assurer la gestion de commandes de fournitures et matériels
- Informer les services sur les délais de réalisation des bons de travaux en attente de réalisation.
- Suivre les demandes d’achat des ateliers.
- Suivre les demandes d’interventions des ateliers en lien avec le chef des ateliers et le chef de service
- Rédiger, transmettre les demandes d’interventions des prestataires extérieurs en lien avec le chef de service.
- Mettre à jour des différents tableaux de bord.
Demander le création des comptes informatiques
Réserver les salles de réunion
Traiter les demandes des contrôles primaires
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- GESTION DE LA RELATION FOURNISSEUR OU PRESTATAIRE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- khellaf.kashi@intradef.gouv.fr
- louisa.djennadi@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Possibilité de restauration sur place (self-service)
Parking
RER ligne A – station Vincennes à 5 minutes
Métro ligne n°1 - station Bérault à 1 minute
Poste permettant une évolution vers le grade de secrétaire administratif -
CTI : 49 points
Bureautique -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
