AGENT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_30-00042391
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l’échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical dont la mission est d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les produits et équipements de santé principalement au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.
Affecté au sein de l’Etat-Major de la DAPSA au bureau administration générale, le titulaire du poste :
- assure la réception, la répartition, l’enregistrement et l’expédition du courrier officiel.
- est chargé de la gestion des frais de déplacements de la création à la liquidation des ordres de mission au profit du personnel civil et militaire des quatre établissements du site de Chanteau (DAPSA, ECMSSA, PFAF-S et PCA).
Il est en relation avec les correspondants désignés par les services employeurs, le GSBdD, le CIMOB et la DCSSA.
Réceptionner, trier et répartir le courrier par établissement et division
Enregistrer le courrier sur l’application LNACRE
Expédier le courrier civil ou militaire (recommandé ou non)
Réceptionner, enregistrer et diffuser les messages arrivés par les messageries TRANSWIN et NEMO
Déchiffrer et transférer les messages « confidentiel défense » (TRANSWIN) et transférer les messages départ sur les destinataires extérieurs (TRANSWIN)
Tenir à jour la réglementation et la documentation des frais de déplacement
Créer les ordres de mission du personnel du site (4 établissements) sur FD@ligne et procéder à la liquidation des ordres de mission (4 établissements)
Résoudre les problèmes liés aux frais de déplacement
Profil recherché
Bureautique – informatique.
Application FD@ligne.
Compétences attendues
- REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT
- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- MAITRISE DE SOI
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- PRISE D'INITIATIVES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isabelle.dauphin@intradef.gouv.fr
- anais.imadache@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement). -
Logiciel FD@Ligne.
Logiciel TACITE.
Logiciel L-Nacre.
Logiciel LNACRE.
TRANSWIN.
FD@LIGNE. -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
