AGENT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_30-00041331
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 101 AVENUE HENRI BARBUSSE 92140 CLAMART
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’hôpital d’instruction des Armées Percy, le Service de Soutien Multi-Services (2SMS) apporte un soutien logistique de proximité aux entités présentes sur le site de l’îlot Percy.
Positionné(e) à l’accueil de l’Espace Multi-Service (EMS), sous l’autorité directe du chef du 2SMS, le (la) titulaire du poste et chargé (e) d’une part, d’accueillir, d’informer, d’orienter et de prendre en charge les administrés
demandeurs, d’autre part, d’assurer toutes les tâches administratives inhérentes au poste : Facturation hébergement, Refacturation des fluides des différents prestataires, pilotage de l’activité logement sur l’outil dédié(HERASME).
Accueillir, renseigner, orienter les personnels demandeurs (EMS).
Réaliser les badges d’accès au HNIA et badges sécurisés.
Réaliser et suivre les factures d’hébergement.
Renseigner les indicateurs hébergement sur HERASME.
Réaliser les demandes de travaux (2SMS).
Suivre l’état d’avancement des travaux demandés (2SMS).
Gérer la planning de permanence du maitre tailleur.
Assurer la suppléance du responsable hébergement.
- Réaliser toute tâches demandées par le chef du 2SMS ou son adjoint.
Profil recherché
Expérience administrative
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- DISCIPLINE
- PROTECTION DU SECRET
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- raphael.cece@intradef.gouv.fr
- alexis.porcher@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 03 ANS
Accès : - en transport en commun par ligne de métro n°12 et bus n°190, 290,169, arrêt « hôpital Percy » ;
- en voiture particulière ou deux roues, possibilité de parking gratuit.
Restauration : self-service sur le site. -
CTI 49 POINTS
Formation continue dans le cadre du plan de formation. -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
