AGENT D'ADMINISTRATION

Référence : DEF_21-00042566

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : RUE DE LA BASE 45140 BOULAY-LES-BARRES

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du service du commissariat des armées (SCA), le groupement de soutien de la base de défense Orléans Bricy (GSBdD OAN) est un organisme interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSBdD OAN soutient plusieurs formations du ministère.
Vous aurez pour mission, au sein de l’ATLAS de Bricy, d’accueillir, renseigner et d’orienter le public. Plus précisément, vous assurez la prise en charge des différents prestataires dans le cadre de l’offre de service proposé au sein de l’ATLAS. Parmi ses principales fonctions, vous aurez à votre charge tout particulièrement la gestion et la distribution de colis dans les domaines de l’habillement, des opérations extérieures (OPEX), des plaques d’identité militaires, des médailles, de galons… A ce titre, vous assurez la réception et le stockage des colis, mais aussi la mise à jour des progiciels associés (EUREKA, PRESTASHOP) et du carnet d’habillement des bénéficiaires via le compte dématérialisé individuel. Vous représentez l’image du GSBdD OAN auprès des prestataires et soutenus avec lesquels vous serez en contact direct au quotidien, impliquant un savoir-être exemplaire, un sens du contact et une qualité d’écoute. Vous serez capable d’orienter les personnes vers le bon interlocuteur.
Assurer l’accueil du bénéficiaire et l’orienter.
Prendre les rendez-vous auprès du maitre tailleur, puis valider et suivre la facturation.
Mettre à jour le carnet habillement des bénéficiaires sur le compte dématérialisé individuel.
Distribuer les médailles, les effets miliaires (poignard, dragonne) relatifs au passage au grade d’adjudant.
Transmettre et suivre les indicateurs du domaine.
Réceptionner, ranger et distribuer les colis d’habillement, (OPEX) et les enregistrer dans les progiciels dédiés.
Commander les colis OPEX, les médailles, les plaques d’identification, les ourlets, le galonnage.
Être le point de contact privilégié des différents prestataires extérieurs sur l’offre de services ATLAS (associations, fonction publique, sociétés ou entreprises etc.)

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- GESTION D'UN STOCK DE BIENS / DE RESSOURCES
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- REGLEMENTATION DANS LE DOMAINE DE L'ENTREPOSAGE DU MINISTERE DES ARMEES
- SENS DES RELATIONS HUMAINES

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • franck.jouanneau@intradef.gouv.fr
  • celine.monfort@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Restauration sur place - Parking sur site.
    Possibilité d’évoluer au sein de la famille professionnelle.

  • Être particulièrement disponible.
    Ponctuel.
    Possibilité de travail en heures non ouvrables.
    Système d’information lié au domaine en interne.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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