AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL CIVIL

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure des Systèmes d’Information (DIRISI), organisme interarmées, est l’opérateur des systèmes d’information et de communication (SIC) de la Défense. Elle est composée d’une direction centrale (DC DIRISI), de sept directions locales en métropole, de vingt-quatre centres nationaux de mise en œuvre, d’un centre national de soutien opérationnel, de trente-neuf CIRISI (relais locaux des centres nationaux) et de plus d’une centaine de détachements répartis sur tout le territoire. Elle comprend également cinq pôles opérationnels dont le Pôle Opérationnel Sécurité Administration (POSA) situé à Rennes.
Le bureau ressources humaines (BRH) de la Direction Locale de la DIRISI de Rennes gère les personnels des cinq CIRISI du périmètre de la zone Ouest, ainsi que ceux du POSA répartis sur l’ensemble du territoire national.
Au sein de la section gestion du personnel civil, le titulaire du poste est plus particulièrement chargé de traiter les dossiers et demandes touchant à la situation individuelle et d’effectuer l’ensemble des opérations relatives à l’administration de la carrière des personnels civils relevant du POSA dans le respect des échéances, en conformité avec la réglementation en vigueur et selon les procédures définies. Travaillant en binôme, il assure des tâches annexes en cas de besoin ainsi que les remontées d’informations vers les administrés et les chefs d’entités.
Assurer la prise en compte administrative des nouveaux arrivants (dossier administratif, habilitations), ainsi que les demandes de prise en charge des frais de transport.
Administrer les comptes épargne temps et le suivi des congés dans le logiciel de gestion des absences de travail (GAT).
Instruire via le logiciel LIBELLUS les demandes de positions administratives des administrés : congé parental, cumul d’activités, congé bonifié...
Prendre en compte les dossiers des stagiaires écoles et rédiger les conventions de stage.
Assurer le suivi des départs pour établir les attestations d’emploi destinées à France travail...
Suivre la gestion du temps de présence et d’absence des administrés (temps partiel, mi-temps thérapeutique, congés, maladie…)
Instruire et suivre les dossiers d’accidents du travail/de service/de trajet et de maladie professionnelle.
Gérer les convocations médicales et les mouvements de grève.
Assurer en cas d’absence la suppléance de son/sa collègue pour le traitement des mêmes dossiers en gestion.
Réaliser divers statistiques afférentes à son domaine de compétence.
Editer des relevés individuels de position (RIP).