Agent d'administration des marchés - MAT au bureau achats du CSTA NANCY (54)

Le Service de l’Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d’opérations.
Le Centre de soutien technique et administratif (CSTA), basé à Nancy, procède à la construction des infrastructures pétrolières ainsi qu’à la gestion environnementale afférente, aux achats, aux finances, à la gestion des ressources humaines et au soutien des systèmes d’information métiers. Le CSTA a en charge le soutien général de l’emprise militaire de la caserne Thiry. À cet effet, le CSTA dispose de plusieurs bureaux dont le bureau « achats » qui a en charge la contractualisation et le suivi de la majorité des achats publics au profit du SEO.
Ce bureau comporte quatre sections chargées des achats publics, une section en charge du contrôle interne et juridique et d’une section chargée du management de l’achat. Au sein de l’une des sections d’achat (la section matériels), l’agent en poste est chargé de l’ensemble des tâches concernant le suivi et l’exécution des marchés.
L'agent adhère à la politique qualité. A ce titre, il contribue à son niveau au bon fonctionnement du système de management de la qualité.
Relayer les courriels de la boite fonctionnelle de la section
Assurer les tâches de secrétariat, notamment la transmission et la mise à la signature des documents sur support informatique
Insérer les documents de suivi au sein des dossiers ALPHA et maintenir à jour les données de l’exécution correspondantes
Traiter les demandes de prolongation de délais en assurant le recueil des avis puis en rédigeant les courriers de décision
Rédiger les certificats administratifs, les ordres de service et les avenants
Mettre à jour les grilles tarifaires lors des révisions de prix
Traiter les dossiers de sous-traitance, en veillant à leur complétude et à l’obtention des visas préalables, jusqu’à leur notification
Etre en liaison avec les titulaires des marchés afin de récupérer les informations (grilles de prix tarifaires, signature des OS et avenants...)
Préparer les projets de comptes rendus de réunions
Traiter les demandes d’achat et les bons de commande en l’absence des agents traitant ces demandes
Adhérer à la démarche de management de la qualité