AGENT D'ADMINISTRATION CONFIRME
Référence : DEF_30-00046790
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 408 RUE JEAN QUEILLAU 13014 MARSEILLE 14
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de département appui soutien, l’agent de secrétariat contribue à assurer l’administration de proximité du CESPA. Acteur des fonctions supports de l’établissement, il joue ainsi un rôle dans la réalisation de ses missions, qui sont :
- d’assurer les missions de la cellule de management de l’information (CMI)
- d’assurer les tâches administratives,
- d’assurer physiquement ou par téléphone la réception, l’information, l’orientation et la prise en charge des personnes.
Assurer le traitement du courrier numérique et physique « ARRIVEE » et « DEPART » jusqu’à l’archivage
Participer à la rédaction et diffuser les différentes notes, rapport émis par les personnels et services de l’établissement.
Réaliser de compte-rendu réunions du département, visites et du briefing hebdomadaire
Mettre à jour les livrets d’accueil de l’établissement
Tenir à jour le RPAA,
Participer à l’organisation administrative des événements en appui
Participer à la gestion de la boite fonctionnelle RH, au suivi des présences et à la gestion des réservistes du CESPA
Participer à la formation des nouveaux arrivants au CESPA
Profil recherché
Connaissance du ministère des armées
Maîtrise des techniques de secrétariat
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- eve.orlandi@intradef.gouv.fr
- marilyn.oliva@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Le Centre d’Epidémiologie et de Santé Publique des Armées (CESPA) est situé dans l’enceinte sécurisée du camp militaire de Ste Marthe, dans le 14e arrondissement de Marseille. Il est installé dans un bâtiment quasi-neuf, avec une salle de cours, et les personnels disposent d’un espace de travail agréable. Le CESPA compte environ 60 personnes et accueille régulièrement des étudiants.
Possibilité de missions complémentaires en fonction des connaissances, des compétences et de l’expérience de l’agent
Possibilité d’évoluer au sein de la famille professionnelle -
Pas de déplacements à prévoir pour ce poste.
Possibilités d’astreintes
40% activités télétravaillables- 1 jour/semaine au bout de 6 mois
Formation métier en interne -
Vacant à partir du 08/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
