AGENT D'ADMINISTRATION CONFIRME

Au sein du commandement de la formation administrative des écoles militaires de Bourges, le Bureau Activités Coordination (BAC) a pour mission d’appuyer les activités de formation. Dans un environnement conditionné par la bonne exécution des actes administratifs, le responsable concours et examens recueille les listes de candidats et textes réglementaires auprès de la DRH-AT, sollicite les directions de la formation pour la constitution des jurys, met en place les moyens matériels et humains pour l’organisation des épreuves, rédige les documents administratifs afférents. A ce titre, il est en relation avec les organismes centraux (DRH-AT), les bureaux de gestion de personnel, et le commandement des écoles. Dans un contexte de confidentialité, l’élimination de tout risque de recours en annulation pour vice de procédure est l’enjeu du poste. Ce poste requiert rigueur, organisation, capacité rédactionnelle et respect scrupuleux des circulaires relatives aux concours et examens. La période, entre la préparation et la concaténation des résultats, pour les concours et examens se situe entre novembre à février. Pendant l’année, l’agent devra être en mesure de seconder son chef de cellule dans le suivi des VAE et CP voire de suppléer ses absences. Ce poste requiertde la méthodologie et le respect de la règlementation.
Pendant l’année, l’agent réalisera pour le BAC les missions de secrétariat ainsi que la réalisation et le suivi des commandes AGSC.
Rédiger les notes d’organisation et de convocation des candidats aux épreuves
Préparer les réunions de début et de fin de concours et rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision.
Animer le secrétariat des épreuves.
Réaliser le suivi administratif et logistique des épreuves
Conseiller le commandement sur l’organisation des concours
Seconder son chef de cellule sur le suivi et traitement des VAE et CP
Traitement des courriers physique et LNACRE
Traiter les commandes AGSC
Réaliser la SPA
Participer aux réunions animées par la DRHAT