AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

L’École du Val-de-Grâce (EVDG) est l’établissement de l’Académie de santé des armées (ACASAN) qui en assure également la direction. A ce titre, l’EVDG supporte la formation, la recherche, l’innovation, la veille, et l’expertise du service de santé des armées (SSA).
Au sein du pôle pédagogique du centre de formation de médecine aéronautique (CFMA), le poste situé a l'Hôpital National d'Instruction des Armées Percy consiste à :
Assurer les tâches de secrétariat, enregistrer et classer le courrier, tenir les dossiers confiés, gérer les communications, assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication, déterminer le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté.
Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus. Éventuellement, établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau. Assurer la logistique des manifestations organisées, assurer l’assistance logistique des membres de l’organisme. Assurer le soutien administratif des mises en stages : décisions, notes d’organisation, attestations, jury, tableaux de notes…
Assurer les relations internes et externes avec tous les interlocuteurs du pôle pédagogique.
Assurer le suivi et le bon déroulement administratif et logistique de chaque stage
Préparer les dossiers et anticiper sur l’organisation du programme annuel
Assister le chef de centre dans la gestion de l’ensemble des formations « milieu air » dans les domaines principaux de médecine
Préparation et organisation de l’accueil des autorités et professeurs
Assurer l’interface avec diverses entités et autorités militaires ou civiles (Direction Centrale du Service de Santé des Armées - DCSSA, École du Val-de-Grâce - EVDG, Hôpital Interarmées PERCY…) et la coordination avec les responsables de formation
Accueillir physiquement et téléphoniquement les autorités et les stagiaires
Maintenir l’opérationnalité du centre : rangement et organisation
Gérer les déplacements et les accès des stagiaires, lancer les invitations par publipostage
Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires de la Division de la Formation Médico-Opérationnelle (DFMO) pour la gestion courante des activités de formation
Assurer la logistique du centre (prévision, établissement et suivi des commandes de matériel)