AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

L'hôpital national d'instruction des armées (HNIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.

Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l'HNIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections : le suivi budgétaire de l'hôpital et administration générale (traitement des frais de déplacement et de la facturation des soins en milieu civil) ; le suivi des achats (hors pharmacie) et de l'approvisionnement des services cliniques et de la comptabilité des matériels ; ainsi que le suivi des marchés publics et des conventions de partenariat.

Le titulaire du poste travaille au sein de la section Budget et administration générale, dans la cellule en charge des soins en milieu civil (SMC) et des frais de déplacement (FdD). Il gère les dossiers de soins en milieu civil de bout en bout, en lien avec la régie hospitalière et la section des demandes d'achat. Il est également, amené à gérer les dossiers de déplacements temporaires des personnels civils et militaires de l'HNIA en lien avec les acteurs des frais de déplacement.
Réceptionner les factures des divers établissements concernant les dépenses liées aux SMC
Contrôler les prises en charge des divers services et saisir dans le fichier excel ou tout autre système d'information les données
Accueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l'hôpital
Corréler les prises en charge avec les factures, préparer et vérifier les pièces comptables permettant la constatation de la réalité de la dépense
Réaliser les bons de commande sur le logiciel SGIM (avec validation) et Chorus Formulaire (sans validation) puis attester les services faits
Régler les litiges avec les fournisseurs de soins en milieu civil et traiter les relances du trésor public concernant des factures impayées
Réceptionner et vérifier les demandes d'ordre de mission (OM), créer les OM sur les SI dédiés, transmettre les documents aux administrés
Saisir sur le SI dédié les liquidations d'ordre de mission
Assurer l'enregistrement des factures Régie
Effectuer des relances dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements
Acheter les billets de transport si nécessaire dans le cadre des frais de déplacement
Vérifier les pièces justificatives dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements
Vérifier les dossiers de mise en paiement en régie avant signature de l'ordonnateur secondaire délégué
Gérer le courrier et les boites fonctionnelles