AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Référence : DEF_30-00038955
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’hôpital Laveran, situé depuis 60 ans à Marseille, répond au soutien sanitaire spécialisé des forces armées, participe à la carte sanitaire : 13ème, Allauch, Plan-de-Cuques. Son effectif avoisine 900 personnels, armant les soins (médecine interne, pneumologie, HGE, cardiologie, maladies infectieuses, orthopédie, viscérale, OPHT, maxillofaciale, ORL, urgences REA, radiologie, laboratoire, MPR, psychiatrie), et les services de soutien et support (finance, ressources humaines, logistique, administration, réservistes). Placé sous l’autorité direct de l’officier sécurité, le titulaire du poste sera affecté au pôle chefferie, cellule défense sécurité. Sa mission sera d’assurer tout le suivi courant des dossiers liés à la sécurité des personnes et des biens au sein de l’emprise militaire hospitalière en respectant un cadre légal strict et en en vaillant à la bonne pratique de la réglementation en vigueur au sein du Ministère des Armées.
- Assurer la saisie d’informations, leur mise en forme et le suivi du tableau de bord de sécurité
- Effectuer un reporting régulier des dossiers vers l’officier sécurité du site pour la conduite à tenir selon les normes et réglementations en vigueur concernant la sécurité au sein du ministère des armées
- Effectuer le traitement et le suivi des demandes de contrôle et d’habilitation des personnels officiants au sein du périmètre de l’emprise
- Contribuer au bon fonctionnement du système de management de la qualité
- Détecter et analyser sommairement les événements de sécurité. En cas d’incident avéré, effectuer le reporting auprès de l’officier sécurité.
- Assurer les activité d’exécution comme la gestion du courrier et assurer les tâches administratives au sein de la cellule.
- Assurer les règles de classement et de la gestion des archives.
- Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques
- Apprentissage et exploitation du système d’information SOPHIA
- Effectuer les contrôles, habilitations, signatures d’engagements, habilitations du catalogue des emplois
Profil recherché
Une expérience liée au milieu de la sécurité, au milieu institutionnel militaire ou de la sécurité intérieure, ou la sûreté/sécurité du segment privé serait un plus.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- RESPECT DES DELAIS
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- patrick.hokayem@intradef.gouv.fr
- hia-laveran-bp-adm-civil.referent.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Parking - Restauration possible sur place - Proximité de la gare - Bus
Concours vers la catégorie B -
Complément de traitement indiciaire de 49 points
Système d’information SOPHIA, et stage institutionnel annuel sécurité -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
