AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

L'hôpital d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour adultes. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et l'établissement assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Au sein de la Pharmacie à Usage Intérieur de l’HIA Sainte-Anne, le titulaire du poste est chargé de tâches indispensables à la bonne marche du service :
- Réalisation de tâches « standard » de secrétariat
- Accueil et renseignement des visiteurs et des personnels
- Exploitation des courriers « arrivée » et « départ »
- Interface entre la DAPSA, Pharmaciens, fournisseurs, services
Le titulaire du poste est responsable du suivi admin des produits de santé en gestion à la PUI, spécialités pharmaceutiques (médicaments) ainsi que des dispositifs médicaux et spécialités pharmaceutiques des unités de chimiothérapie et de radiothérapie en particulier.
Assurer l’accueil et le renseignement téléphonique et physique des visiteurs et des personnels, ainsi que le filtrage des appels à destination des Pharmaciens.
Assurer la gestion et le suivi de dossiers et/ou missions confiés par ses supérieurs hiérarchiques
Procéder au suivi des marchés en relation étroite avec l’organisme compétent pour la passation des contrats (DAPSA).
Procéder à la mise à jour en continu de Pharma.
Rendre compte aux Pharmaciens de la PUI.
Gestion des commandes.
Favoriser la collaboration et la concertation inter et intra-service.
Favoriser la diffusion de l’information au sein de l’équipe pharmaceutique.
Participer aux réunions de service.
Participer à l’élaboration des documents qualité (manuel qualité, procédures, modes opératoires) et à leur mise en application.