AGENT D'ADMINISTRATION- SECRETAIRE

La direction de la médecine des forces (DMF) est l'échelon organique de l'ensemble de la médecine des forces. Dans ce cadre, elle dirige et pilote l'ensemble des centres médicaux des armées et des chefferies santé . Elle est aussi à la tête de la chaîne fonctionnelle des DIASS. Sa mission première est le soutien santé opérationnel des forces armées.
Subordonné au chef du bureau appui au commandement et management de l'information, le titulaire du poste sera chargé d'effectuer des tâches de secrétariat au profit du directoire. Il sera également en appui du référent RH du personnel civil de l'établissement.
Participer à la gestion du courrier et au suivi des parapheurs soumis aux visas du directoire.
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes à la DMF.
Aider le référent du personnel civil de la DMF pour le suivi des dossiers du personnel civil : notation, avancement, recrutements, congés, etc.
Assurer les travaux de secrétariat du directoire.
Saisie et suivi des ordres de mission dans fd@ligne du directoire et chefs de division
Participer à la tenue du registre permanent des actes administratifs (RPAA).
Préparer et soutenir l'organisation des réunions.
Gestion du courrier entrant et sortant de la DMF (CMI)
Prendre des rendez-vous et gérer les agendas de la direction
Assurer, lorsque la mission le nécessite, l'intérim des autres agents du bureau cellule appui au commandement (CAC) et du bureau cellule management de l’information (CMI)