AGENT D'ACCUEIL, ÉTAT CIVIL, ÉLECTIONS (F/H) - Mairie de Saint Lunaire
Référence : O035250203001441
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Lunaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Saint-Lunaire est une station balnéaire de 2717 habitants surclassée démographiquement de 5 000 à 10 000 habitants. Située dans le département de l'Ille-et-Vilaine, à proximité de Dinard et de Saint-Malo, elle fait partie de la Communauté de Communes Côte d'Emeraude (EPCI de 8 communes / 30 000 habitants).
Pour mettre en ½uvre son programme et assurer les missions permanentes de la mairie, l'équipe municipale s'appuie sur une équipe administrative et technique de 45 agents permanents. En période estivale, une quarantaine de saisonniers viennent compléter les effectifs pour faire face à l'accroissement d'activité de la commune.
Pour compléter son effectif, la commune de Saint-Lunaire recherche un agent d'accueil, état civil, élections.
Sous l'autorité de la directrice générale des services et de la responsable du service administratif, les missions de l'agent d'accueil s'articulent autour de 4 grands axes :
1. Accueil général
- Accueillir le public sur place ou au téléphone
- Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer l'affichage
- Transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet.
2. Etat civil
- Constitution des dossiers de mariage, PACS, reconnaissance, changement de noms, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics...
- Recensement militaire
- Attestations d'accueil (séjour des étrangers)
3. Elections
- Tenue et révision du Répertoire Electoral Unique
- Participation à la commission de contrôle
- Refonte des listes tous les 4 ans
- Organisation des élections, rédaction des procès-verbaux
- Permanences élections
4. Secrétariat
- Courriers divers, prises de rendez-vous et messages
- Affranchissement courrier départ
- Régies mouillages, photocopies et location de salle
- Gestion du planning de réservation des salles municipales et établissement de la facturation
- Diffusion de l'invitation aux v½ux du Maire et mise à jour de la liste des invités
Missions polyvalentes
Binôme de l'agent en charge du secrétariat et de la communication, et remplacement durant ses absences :
- ventilation des mails reçus sur la boîte générale de la mairie
- ouverture, enregistrement, scan et diffusion du courrier du jour
- préparation du Bref (Magazine mensuel)
- mise à jour de l'agenda du Maire
- préparation de la réunion hebdomadaire Maire/Adjoints
- invitations diverses
Profil recherché
Savoir-faire
Maîtrise des techniques d'accueil du public
Bonnes capacités d'expression écrite et orale
Bonnes connaissances dans les domaines de l'état civil et des élections
Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook...)
Savoir-être
Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
Calme et maîtrise de soi
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
Autonomie
Polyvalence
Horaires de travail liés aux heures d'ouverture de la mairie au public et flexibilité durant les périodes de congés annuels.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public.
À propos de l'offre
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Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement. À défaut, recrutement contractuel.
CNAS + RIFSEEP + Participation employeur prévoyance (32¤) et mutuelle (32¤)
Envoyer lettre de motivation et candidature à Monsieur le Maire, Boulevard Flusson 35800 SAINT-LUNAIRE ou par adresse mail à l'adresse suivante : rh.mairie@saint-lunaire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
