AGENT D'ACCUEIL SOCIAL ET D'ACCOMPAGNEMENT NUMERIQUE

Rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale des armées (SCN ASA), de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD), le Centre territorial d’action sociale (CTAS) de Bordeaux met en œuvre la politique sociale définie par le ministère.
Il est implanté sur 3 régions administratives avec 65 implantations de proximité sur la zone Sud-Ouest.
Cet emploi est situé au sein du secteur d’encadrement de Bordeaux/Agen et Bordeaux/Cazaux.
L’AASAN est le collaborateur privilégié des conseillers techniques d’encadrement des secteurs de Bordeaux Agen et Bordeaux Cazaux. Pour les dossiers qu'il traite, il est en relation avec l'ensemble des antennes d'action sociale (AAS) des secteurs d'encadrement, les personnels du CTAS et les partenaires internes et externes du ministère.
A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat des conseillers techniques d’encadrement ;
- Participer à la délivrance de certaines prestations d’action sociale en réalisant, dans le respect de la réglementation, les opérations de préparation avant transfert au CTAS ;
- Assurer l’organisation des commissions restreintes ;
- Assurer la suppléance ponctuelle des AASAN affectés au sein des AAS du secteur d’encadrement.
Assurer le soutien administratif des conseillers techniques d'encadrement, ainsi que le secrétariat (soutien logistique, réunions)
Vérifier la régularité et la conformité de l’ensemble des dossiers de prestation sociales du ressort du secteur d’encadrement.
Participer à l’organisation des commissions restreintes (réservation de salle, préparation des convocations, suivi de la liste des membres, préparation et envoi des courriers de décision, accès sur site …).
Participer à l’instruction des dossiers de prestations soumis à évaluation et aux dispositifs d’action sociale.
Assurer le suivi de premier niveau en matière d’ARTT employeurs, de congés, de grèves et de télétravail en lien avec le service RH du CTAS
Renseigner le système d’information (SI) de l’action sociale.
Soutenir administrativement les AAS si nécessaire
Assurer le suivi administratif des actions de prévention, des commandes institutionnelles et des informations collectives (CTE) des secteurs
Assurer une suppléance ponctuelle des AASAN au profit des antennes d’action sociale (AAS) de proximité.
Participer à l’accueil des apprentis et des stagiaires.
Participer à la veille réglementaire et documentaire, et assurer la diffusion des informations SSI et prévention données par le siège du CTAS vers les antennes du ressort des deux secteurs
Contribuer à l’élaboration d’outils et de supports de communication, notamment numérique