Agent d'accueil préfecture (H/F)

Référence : MINT_BA041ATC-92547

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture du Loir et Cher
  • Localisation : PREFECTURE DE LOIR-ET-CHER - BLOIS (41000)
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
- L’accueil et le renseignement aux usagers et visiteurs
- L’affichage, la mise en place et le réapprovisionnement de la documentation et des formulaires pour les usagers
- La tenue du tableau d'affichage et des réunions
- La comptabilité des flux
- L’accueil des usagers venant en préfecture pour des rendez-vous ou réunion et l’information du service concerné qui doit en assurer la prise en charge à l’accueil
- Le soutien à la section séjour du service des migrations et de l’intégration (SMI) pour l'édition de récépissés (avec le suivi dans Maarch), des titres de voyage, des attestations de demandeurs d’asile ou des documents de circulation pour étranger mineur
- La rédaction des attestations (CAF, MSA, Pôle Emploi…) pour le SMI
- La remise des documents simples (récépissés, DCEM) aux usagers étrangers
- La participation à la mise en œuvre de la démarche Qual-e-pref
- renseignement sur les nouvelles modalités de délivrance des titres,
- orientation vers les télé-procédures,
- aide à l’utilisation des téléprocédures via les points numériques mis à disposition des usagers dans le hall de la préfecture,
- encadrement des services civiques du SMI et des stagiaires


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Mise en œuvre du droit des étrangers (séjour, asile, éloignement) : instruction des demandes de titres de séjour, décisions de refus et éloignement, regroupement familial, contrôle des déclarations d’emploi de travailleurs étrangers et traitement des recours gracieux et contentieux, échange des permis étrangers


Composition et effectifs du service
Directeur – 18 agents (1A, 5B et 9C) du service des migrations et de l’intégration composant 2 pôles : séjour/asile et éloignement/contentieux


Liaisons hiérarchiques
chef de section Séjour, chef de section Eloignement, chef de service, directeur et corps préfectoral


Liaisons fonctionnelles
- Travail en lien avec le Chef de service et les chefs de sections.
- Forte interaction avec le chef de section Séjour
- Usagers

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis

 
Savoir-faire :
- savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
- savoir s'organiser / niveau initié - requis




Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
- savoir accueillir / niveau pratique - requis
- savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis


Vos perspectives :
Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation
Assistant d’administration générale

Éléments de candidature

Personnes à contacter

helene.langlais@loir-et-cher.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Préfecture de Loir-et-Cher - place de la République - 41000 BLOIS



    Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé de relation et service à l’usager
    Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
    https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
     
    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2USA03

    * * * * * * *

    Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
    Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :






    Qui contacter ?
    Mme Hélène LANGLAIS, Cheffe de service au 02 54 81 56 04




    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


    Personnels du ministère de l'Intérieur
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx


    Personnels externes
    https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

  • Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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