Agent d'accueil polyvalent (h/f) - Vanves
Référence : O092241224000348
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de VANVES (Hauts de Seine) 28 000 habitants recrute pour son Service Accueil-Citoyenneté un agent d'accueil polyvalent.
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'unité et du Responsable du service, l'agent est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le public.
Accueil-formalités rapides et standard
Aide ponctuellement les agents du service citoyenneté.
Activités principales:
Accueil, informe, oriente le public sur place ou par téléphone;
Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation;
Affichage d'informations;
Gestion des affaires militaires et du recensement;
Délivrance des attestations d'accueil;
Gestion des demandes de licence de débit de boisson;
Légalisation de signature;
Prise des messages pour le cabinet du Maire.
Aide ponctuellement les agents du service citoyenneté
Activités spécifiques:
Instruction et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestations, et sortie de territoire,.....);
Participation à l'organisation matérielle et administrative des élections;
Célébration de diverses cérémonies (mariages, pacs.
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire: 38h
Nombre de jours de travail par semaine : 5
Plage horaire : entre 8h30 et 17h30
Travail le samedi matin par roulement et le samedi après-midi pour assister les élus à la célébration des mariages.
Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs
Profil recherché
Compétences et aptitudes
Maîtriser les techniques d'accueil du public
Bonne gestion du stress
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Connaître le fonctionnement du standard téléphonique
Maîtriser les techniques et outils de communication et les logiciels bureautiques
Sens du travail en équipe
Grande discrétion et respect du secret professionnel
Ponctualité
Grande disponibilité
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
