Agent d'accueil polyvalent au conservatoire de Montreuil (h/f) - Est Ensemble (T8)

Référence : O093250113000352

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Romainville
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du Pôle Solidarité et Vivre Ensemble (Direction de la Culture), et placé.e sous la responsabilité du directeur du conservatoire (N+2), et du responsable administratif et financier (N+1) les principales missions seront :

1- Missions d'accueil et de surveillance

- Accueil, renseignements et informations public et professeurs, contrôle des entrées dans le bâtiment, gestion du prêt des salles, gestion du standard téléphonique, renseignements généraux et redirection des usagers en fonction des demandes, transmission des messages et informations à destination de l'administration, des professeurs et/ou des familles. Ouverture et fermeture du bâtiment et vérification de toutes les salles.

2- Missions administratives

- Mise à jour des plannings hebdomadaires, saisie des absences sur Imuse, traitement du courrier postal : réception, ouverture et visa daté, transmission, mise à jour des retours NPAI, Mise sous pli des envois en nombre, gestion des documents de communication à disposition du public dans le hall (interne et externe), réception et préparation des dossiers d'inscription avant transmission au secrétariat de scolarité. Prise de réservations pour les manifestations du CRD

Profil recherché

Diplômes requis :

Bac
Compétences techniques :
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance du logiciel métier Imuse et bureautiques
- Culture générale des disciplines et pratiques enseignées et du domaine du spectacle vivant
- Compétences rédactionnelles et Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-être :
- Echange permanent avec l'équipe administrative et pédagogique
- Contact direct avec les élèves et les parents d'élèves
- Disponibilité, réactivité, rapidité, rigueur
- Sens du service public
- Esprit d'équipe, diplomatie, sens de l'accueil et de l'écoute

Spécificité du poste :

- temps non complet 18h75/semaine
- contrat de renfort pour 3 mois

Le poste est à pourvoir dès que possible au Conservatoire Pina Bausch 13 avenue de la résistance - 93100 Montreuil

Qui sommes-nous ?

Établissement Public Territorial Est Ensemble

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
    Monsieur le Président d'Est Ensemble,
    par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
    ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 14/03/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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