Agent d'accueil polyvalent accueil/téléaccueil (h/f) - Paris Terres d'Envol (T7)

Référence : O093241223000683

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Aulnay-sous-Bois
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Agent d'accueil polyvalent accueil/téléaccueil.
Rattachement hiérarchique : responsable du service Moyens généraux -Direction générale des services.

Activités principales :
o Accueil physique et téléphonique
o Enregistrement et pré affectation du courrier arrivée
o Gestion du courrier départ
o Archivage du courrier (arrivée et départ)
o Enregistrement des demandes de la direction de l'Eau et de l'assainissement et de la direction des déchets ménagers et assimilés dans le logiciel Gesbac
o Gestion des contrats/commandes (fournitures, mobiliers, café...)
o Polyvalence avec le service Relations Usagers par roulement

Activités complémentaires-missions corollaires :
o Registre des plis dans le cadre des appels d'offres ouverts dans le cadre des marchés publics
o Réservation et installation des salles et gestion du matériel affèrent aux salles
o Participation aux préparations des manifestations publiques, mailing, colloque, voeux...
o Attribution des véhicules du parc de l'EPT, en l'absence du gestionnaire
o Remplacement ponctuel de l'appariteur

Profil recherché

Connaissance de l'organisation de l'administration.
Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique, d'information et de communication,
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, ...) et usage d'quotidien Outlook, Excel et Gesbac
Maîtrise rédactionnelle pour les échanges quotidiens aux équipes et les réponses à apporter aux usagers via le site web
Expériences au sein de collectivités territoriales et/ou en fonction d'accueil.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    Paris Terres d'Envol
    BP10018
    93601 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
    Ou par Mail
    recrutement@paristde.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 21/02/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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