Agent d'accueil polyvalent - MAIRIE DE NEUF-BERQUIN
Référence : O059250117000411
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuf-Berquin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à un détachement, nous recherchons un agent d'accueil polyvalent au sein de la Mairie de Neuf Berquin (Nord). Cette personne sera chargée de l'accueil des usagers, accueil physique et téléphonique.
L'agent(e) sera affecté(e) au service administratif, à temps complet au sein d'une équipe de 4 personnes.
Travail seul ou en équipe
Supérieur hiérarchique direct : la Secrétaire Générale de Mairie
Autre supérieur : Monsieur le Maire.
Missions administratives variées : accueil physique et téléphonique, secrétariat, suivi de dossiers.
Travaux de bureautique (courriers, invitations, conventions...)
Elaborations de divers arrêtés
Traitement de diverses demandes d'autorisation
Réception, traitement et diffusion de l'information
Organiser la logistique des réunions, cérémonies
Gestion et alimentation du site internet de la commune
Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire
Etat civil, Elections, Cimetière, Recensement militaire, Interventions diverses, Ecole, Gestion des commandes de repas...
Profil recherché
Connaissances expertes requises en état civil, élections et cimetière
Maitrise de l'expression écrite et orale (orthographe et grammaire)
Connaissance sur l'organisation d'une collectivité territoriale et plus précisément d'une mairie.
Utilisation des outils de bureautique indispensable
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les usagers
Connaissance en archivage
Appliquer les réglementations
Qualité relationnelle et d'écoute, amabilité
Rigueur et organisation
Discrétion
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Gérer les situations de stress
Etre méthodique
À propos de l'offre
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Courrier à l'attention de Monsieur le Maire
Lettre de motivation et CV
Mairie de Neuf Berquin
Place Robert Devos
59940 NEUF BERQUIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
