AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT - Mairie de Cloyes les Trois Rivières

Référence : O028241108000541

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Cloyes-les-Trois-Rivières
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACCUEIL, ETAT CIVIL ET PERMANENCES DANS LES COMMUNES DELEGUEES
ARCHIVAGES

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Accueillir, informer et orienter le public
o Gérer le standard avec la réception des appels et l'orientation vers les différents services
- Assurer des missions de secrétariat
o Enregistrer et transmettre le courrier à la Directrice Générale des Services tous les jours
o Réaliser diverses tâches administratives de saisie, de rédaction de courriers, de tableaux de bords...
o Participer à la mise en page de documents de communication (informations municipales...)
- Assurer des missions d'Etat Civil
o Rédiger et enregistrer les actes d'Etat Civil (mariages, naissances, décès...)
o Tenir les registres d'Etat Civil
o Délivrer les Cartes Nationales d'Identité et les passeports
o Assurer un suivi des déclarations d'actes
- Assurer l'archivage de la collectivité

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :
- Connaissances administratives et financières des collectivités territoriales
- Sens du service public (déontologie et discrétion)
- Parfaite pratique informatique Word, Excel, power point demandée
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Savoir faire preuve de diplomatie, d'empathie et être en mesure de gérer des conflits
- Aptitude du travail en équipe
- Faire preuve de réactivité, d'autonomie et de rigueur
- Savoir gérer les priorités, être organisé
- Etre en mesure de s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Echanges réguliers d'informations et de reporting avec la hiérarchie et les élus

À propos de l'offre

  • POUR REPONDRE A CETTE OFFRE :
    Adresser lettre manuscrite de motivation et CV détaillé à :
    Monsieur le Maire de la commune de Cloyes les Trois Rivières
    1 Place Gambetta - CLOYES SUR LE LOIR
    28220 CLOYES LES TROIS RIVIERES

    RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
    Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 02.37.98.53.18 ou par mail ressources.humaines@cloyeslestroisrivieres.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 08/12/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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