Agent d'accueil polyvalent - Grand Bourgtheroulde

Référence : O027241119001115

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Grand Bourgtheroulde
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'agent d'accueil polyvalent aura à assurer l'accueil physique et le standard téléphonique des administrés et de tout type de public. Il devra maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. Il aura à sa charge l'ouverture du courrier, les réponses aux demandes d'état-civil et la gestion de l'agenda des passeports et des cartes d'identité. Enfin, il apportera un appui à la préparation et à l'organisation des élections.

Accueil physique : information et orientation, contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux,
Gestion du standard : réception et orientation des appels, premiers renseignements, filtrer et prendre de messages,
Classer et mettre à jour les différents dossiers administratifs
Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes mises à la disposition des usagers
Mettre à disposition des usagers le registre des réclamations
Ouverture du courrier
Enregistrer les nouveaux habitants,
Participer à l'organisation des scrutins,
Gestion de l'agenda des passeports et des cartes d'identité

Temps de travail : temps plein

Profil recherché

Niveau BAC
Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel)
Qualités personnelles :
Rigueur, discrétion, sens de l'accueil, écoute
Travail en équipe - Confidentialité - Conscience professionnelle - Respect des consignes de travail- Écriture lisible et soignée - Posture et tenue correcte - Être organisé et gérer les priorités.

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation obligatoire
    Candidatures en ligne exclusivement

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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