Agent d'accueil Maison de Quartiers (h/f) - Mairie de MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
Référence : O078250109001088
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montigny-le-Bretonneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Jeunesse et Vie des Quartiers recherche un Agent d'accueil (F/H) pour une de ses Maisons de Quartiers.
Missions principales :
Accueil :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers : écoute, informe et oriente ...
- Participe à l'élaboration du projet social :
* A l'écoute des usagers, permet de recueillir leurs besoins.
* Co élaboration d'un répertoire partenarial du territoire.
- Quantifie la fréquentation et repère la nature des demandes à traiter.
- Est garant de l'information visible dans la structure (affichages, dépliants, guides...) et met à jour celle-ci.
- S'assure du bon fonctionnement (ouverture/fermeture/matériel) de la mise à disposition des salles et à l'installation des usagers (professeurs d'ateliers réguliers/ associations).
Secrétariat :
- Tenue des plannings (occupations, réservations des salles/établissement des conventions...)
- Tenue du planning horaire de l'équipe et envoie au service.
- Gestion du courrier, la relation aux appariteurs.
- Rédaction des comptes rendus de réunions, courriers, certificats administratifs ...
- Rédaction et suivi des contrats (prestations de services et d'achats / location de salle, de matériel...)
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord : inscriptions / listes d'adhérents / journal des fréquentations/ feuilles de présence d'activités ...
- Saisi et suivi des congés du personnel CIVIL RH / fiche d'heures de vacations / transmission des feuilles d'absence...
- Assure les demandes de travaux (Gimaweb), de fournitures, de matériel informatique (GPLI), les relations avec la société de ménage et celle de l'alarme.
- Assure le classement et l'archivage...
Suivi budgétaire et financier :
- Réalisation des bons de commande ainsi que leur suivi sur CIVIL Finances (Bons à payer, tableau TVA, rattachements...)
- Envoie des bons de commande aux fournisseurs.
- Suivi à échéance des règlements trimestriels (ateliers réguliers).
- Assure la fonction de mandataire (gestion des encaissements et suivi des régies de recettes et d'avance).
Missions occasionnelles :
- Préparation/présence au forum des associations.
- Participation éventuelle lors de différentes manifestations de la JVQ et de la ville.
- Peut assurer ponctuellement l'accompagnement et l'aide des usagers dans les démarches administratives.
- Assure l'accueil et le suivi administratif sur le dispositif estival « été en sable ».
- Accompagne les animateurs(trices) si besoin.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Civil Finances RH, AEM SOFT).
- Connaissances de base des finances publiques (M14).
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services municipaux.
Aptitudes :
- Aisance relationnelle, convivialité, empathie, gestion de conflits.
- Travail en équipe.
- Discrétion professionnelle.
- Techniques de communication, de secrétariat et qualité rédactionnelle.
- Capacité d'organisation.
- Autonomie, rigueur et réactivité.
Avantages et conditions d'exercice :
Temps de travail : 38 h hebdomadaires du lundi au vendredi (soirées et week-end occasionnellement selon les évènements et nécessités de service).
Droits aux congés : 25 jours de congés + 18 jours RTTs
Qui sommes-nous ?
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)
La Ville a à cur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
À propos de l'offre
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Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
Action sociale : Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport...)
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
