AGENT D'ACCUEIL MAIRIE / AGENCE POSTALE ET CHARGEE DE COMMUNICATION

Référence : O044241119000664

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Hilaire-de-Chaléons
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Effectuer l'accueil téléphonique et physique de la mairie et de l'agence postale
Chargée de la communication de la commune sur tous les supports existants en collaboration avec l'élue à la communication
Horaires : Organisation sur 15 jours :planning à définir avec la responsable accueil :
? Semaine 1 : lundi : 8h30-12h30/14h00-16h30 selon les semaines définies sur planning, mardi : 8h30-12h30/14h00-16h30, mercredi : 8h30-12h30, jeudi : 8h30-12h30 et vendredi :8h30-12h30.
? Semaine 2 : mardi : 8h30-12h30/14h00-16h30, mercredi : 8h30-12h30 jeudi : 8h30-12h30, vendredi :8h30-12h30 et samedi de 9h45 à 12h15 selon les semaines définies sur planning.

Missions : sous la responsabilité de la responsable Accueil- Poste :
o Effectuer l'accueil téléphonique et physique de la Mairie de Saint hilaire de Chaléons :
? Cerner la demande de l'administré.
? Diriger l'administré vers le service qui saura répondre à sa demande.
? Enregistrement sur ficher Excel du courrier départ et arrivé chaque matin.
? Tri du courrier arrivé et transmission à la Secrétaire Générale.
? Mise en place des procédures et du fonctionnement interne de la collectivité.
o Accueil téléphonique et physique de l'agence postale :
? Réception et envoi de colis/ courriers/ recommandés et vente de timbres
? Prise en charge des demandes de virements- dépôt ou retraits d'espèces
? Gestion de la caisse

Chargé de communication:
reformulation et mise en ligne quotidienne sur les réseaux et supports numériques les infos municipales quotidiennement
Elaboration du bulletin municipal mensuel
Elaboration de flyers ponctuellement
Préparation de la présentation des v½ux du maire

Profil recherché

Expérience souhaitée sur un poste similaire.
* Connaissance des tâches effectuées dans une mairie.
* Qualités demandées : Aisance relationnelle, bonne écoute, discrétion, gestion des priorités, rigueur, sens du service public, maitrise de l'orthographe, bonne communication dans une équipe, disponibilité, autonomie et intérêt pour la collectivité.
* Connaissances en informatique exigées.
* Connaissance en gestion de caisse souhaitée.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Demande de renseignements auprès de Florence MORIN LIDUREAU, secrétaire général, au 02.40.31.63.14.
    Envoyer dossier de candidature à l'attention de Madame le Maire avec CV, lettre de motivation et copie des diplômes et/ou habilitations : 20 rue de la mairie 44680 Saint Hilaire de Chaléons

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 19/12/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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