Agent d'accueil (H/F)
Référence : 2024-1643898
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Nîmes
Université de Nîmes - Localisation : Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste
Activités principales
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
-Orienter les interlocuteurs internes et externes.
-Réceptionner, enregistrer les courriers entrants, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
-Classer et archiver des documents
-Gérer la boite mail générique du service et sa boite mail personnelle
-Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative du service (Outils des systèmes informatiques de l’établissement et du service).
-Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, bordereaux d’envoi, comptes rendus de réunion, attestations, certificats, documents simples d’informations et de communication …).
-Traiter et diffuser des informations internes et externes.
-Participer aux opérations de logistique du service.
-Soutien aux activités de l’équipe.
-Participer à l’organisation et à l’animation d’évènements : JPO, salons TAF, …
Compétences attendues
Compétences requises
Compétences techniques
-Il/elle doit maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique.
-Il/elle doit maîtriser les logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint, et Internet.
-Il/elle doit savoir planifier son activité et respecter les délais.
-Il/elle doit savoir hiérarchiser les priorités
-Il/elle doit savoir travailler en équipe et rendre compte.
-Il/elle doit avoir une bonne capacité rédactionnelle
Compétences comportementales :
-Il/elle doit faire preuve de rigueur et de fiabilité
-Il/elle doit avoir le sens de l'organisation
-Il/elle doit faire preuve d'adaptabilité
-Il/elle doit avoir un bon sens relationnel et une attitude positive
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Présentation de l’université
L’Université de Nîmes compte environ 5800 étudiants répartis dans 4 départements (Sciences et Arts, Psychologie-Lettres-Langues-Histoire, Droit-Économie-Gestion, Promotion des Activités Physiques, Sportives et Artistiques) et 3 sites différents.
Descriptif du service
Présentation du service
L’UNIFOP, service de formation professionnelle de l’Université de Nîmes a pour mission de proposer et mettre en œuvre la politique de formation professionnelle du président. L’UNIFOP est un service de 8 agents, sous la responsabilité d’un directeur, enseignant-chercheur de l’établissement.
À propos de l'offre
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Autres renseignements
Compléments rémunération :
Contractuel (CDD) : prime d’intéressement possible.
Versement d’un supplément familial de traitement (SFT) pour les personnes ayant des enfants à charge. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
