Agent d'accueil (h/f)- Conservatoire de Bourg la Reine / Sceaux - Vallée Sud - Grand Paris (T2)

Référence : O092250203000254

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Fontenay-aux-Roses
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Entreprise
Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Agent d'accueil
Temps complet
(cadre d'emplois des adjoints administratifs)

1/Accueil
* Accueillir les élèves, les familles, les professeurs et le public en général
* Renseigner le public sur place et par téléphone
* Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
* Apporter les renseignements de premier niveau (horaires d'ouverture, organisation,
fonctionnement courant)
* Contrôler les entrées et les sorties de l'établissement
* Contrôler l'environnement immédiat de l'établissement
* Veiller à la sécurité du bâtiment et des personnes
* Gérer le planning des salles (remise des clefs aux professeurs, réservations des salles
pour les élèves et/ou professeurs, changements ponctuels) en lien avec la chargée de
scolarité
* Ponctuellement : assurer l'accueil des répétitions et manifestations le soir.

2/Assistance à la Scolarité
* Assister les responsables de l'administration et de la scolarité?: saisies dans la base de
données, gestion des salles et du matériel, réception des règlements des cotisations,
tâches ponctuelles de secrétariat, publipostage...
* Suivi des absences des élèves (information aux familles, retour aux professeurs)
* Contribuer à la communication de l'établissement?: photocopies, tracts et affiches.
* Enregistrer et suivre la procédure de report de cours (proposer des salles de replis
aux enseignants)
* Mise à jour et suivi de tableau de bord (Utilisation des salles spécifiques orgue,
harpe, clavecin..., planning des accords de piano ....)

3/Activités spécifiques :
* Assister la Direction sur des tâches administratives
* Exercer la fonction de mandataire simple régie de recettes
* Venir en appui à l'assistante de prévention
* Transmettre les interventions techniques nécessaires au bon fonctionnement de
l'établissement (serrurerie, chauffage, petites réparations)

Profil recherché

Compétences et connaissances :
* Relations publiques, accueil
* Notions d'informatique?: Suite Office, Rhapsodie...
* Respect de la réglementation et des procédures
Aptitudes et savoir-être?:
* Sens du travail en équipe
* Sens du service public
* Grandes qualités relationnelles
* Réactivité, sens de l'initiative
* Capacité d'adaptation
* Rigueur
* Ponctualité
* Discrétion

À propos de l'offre

  • Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
    recrutement@valleesud.fr
    Monsieur le Président
    Vallée Sud - Grand Paris
    28 rue de la Redoute
    92260 FONTENAY AUX ROSES
    - ou par courriel : recrutement@valleesud.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 04/04/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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