AGENT D'ACCUEIL (H/F) - RIVES D'AUTISE - COMMUNAUTE DE COMMUNES VENDEE-SEVRE-AUTISE
Référence : O085241119000056
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rives-d'Autise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes Vendée Sèvre Autise (16 707 habitants répartis sur 15 communes de 210 à 4 106 habitants) se situant au sud-est du département de la Vendée, en région des Pays de la Loire, est limitrophe des départements des Deux-Sèvres et de la Charente-Maritime et proche de trois pôles urbains : Fontenay-le-Comte, Niort et La Rochelle.
RECRUTE
AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Rattaché au pôle Ressources, sous la responsabilité de la responsable des marchés publics et juridiques
o Accueillir le public et prendre des messages,
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
o Appliquer les règles de communication et de protocole,
o Mettre en relation les correspondants,
o Réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
o Adapter son intervention aux différents publics,
o Enregistrement du courrier " départ et arrivée ",
o Diffusion des informations reçues (affiches, dossiers, messages,),
o Gestion des fournitures administratives, et des photocopieuses,
o Suivi des crédits alloués,
o Relevé de l'affranchissement effectué,
o Relevé des copieurs,
o Suivi de la mise en place des documents pour l'année (planning- suivi des salles, matériels,).
Gestion du dossier " transport scolaire "
o Suivi des inscriptions et des réclamations,
o Gestion des points d'arrêts en relation avec l'accompagnatrice,
o Gestion de l'indiscipline,
o Mise à jour des élèves par circuit,
o Assure la coordination avec les partenaires (CR85 - ALEOP - Transporteur...)
Missions complémentaires
o Apporte un soutien aux services de la collectivité
Profil recherché
Maîtrise des logiciels : excel, Word (publipostage), Publisher, Illustrator, Indesign
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Confidentialité
Sens de l'organisation
À propos de l'offre
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* Temps complet
* L'agent se déplacera au sein des différents établissements d'accueil de jeunes enfants intercommunaux.
Les candidats intéressés sont invités à transmettre une lettre manuscrite de motivation et un CV à Monsieur le Président, à l'adresse suivante : Communauté de Communes Vendée Sèvre Autise, 25 rue de la Gare, Oulmes, 85420 RIVES D'AUTISE avant le 15 décembre 2024.
Renseignements : Mme VATEL Marie-Cécile, DRH au 02 51 50 48 74 ou Mme MOREAU Florence, Assistante RH au 02 51 50 78 68. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
