Agent d'Accueil h/f - COMMUNE DE SCEAUX DU GATINAIS
Référence : O045250424001111
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sceaux-du-Gâtinais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 883,75 euros net € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la Secrétaire Générale de la Mairie et la population , l'agent d'accueil conduit l'ensemble des activités liées au fonctionnement de l'agence postale communale, de la bibliothèque, et des locations de la salle polyvalente.
Agence Postale Communale :
- Accueillir le public, le renseigner et répondre à ses besoins
- Enregistrer et remettre les lettres recommandées, les colis suivis au destinataire après vérification de l'identité et émargement
- Gérer, enregistrer et restituer les fonds (retraits et dépôts d'argent, encaissements des ventes de produits......)
- Gérer et contrôler la caisse
- Gérer, enregistrer et transférer la comptabilité
- Gérer et suivre les stocks de produits (timbres, enveloppes......)
- Signaler tout problème technique se rapportant au local
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations relatives à l'activité
- Assurer le bon état du local
Bibliothèque :
- Lister les livres
- Gérer et enregistrer le suivi des livres empruntés (fiche de renseignements)
- Vérifier les livres à chaque retour
- Gérer et suivre le renouvellement du fond de livres
Location de la Salle Polyvalente :
- Gérer et enregistrer le suivi des réservations (contrats de location)
- Encaisser et transmettre les réservations
- Appliquer le règlement intérieur
- Signaler tout problème technique ou administratif au responsable
- Gérer le ficher vaisselle
- Contrôler l'approvisionnement des documents administratifs (fiches d'inscription, règlement intérieur, état des lieux, location de vaisselle......)
- Faire remonter les réservations au personnel d'entretien de la salle polyvalente
- Réaliser des petits travaux bureautiques (mise sous pli, tri......)
- Relations avec l'ensemble des agents de la commune et la Secrétaire Générale de Mairie
- Relations avec la population
Profil recherché
- Travaille seul(e)
- Horaires réguliers du Lundi au Samedi et uniquement le matin
- Maîtriser l'orthographe
- Appliquer la réglementation
- Gérer son temps de travail
- Organiser et gérer les tâches
- Avoir de la rigueur et de l'autonomie dans l'organisation du travail
- Répondre et s'adapter aux exigences du service
- Réagir face à des imprévues, à diverses situations
- Maîtriser ses émotions
- Respecter le secret professionnel
- Gérer les priorités
- Etre à l'écoute, diplomate, et accueillant(e) en toutes circonstances
- Etre discret(e)
- Avoir une tenue adaptée à son travail sans signes ostentatoires, ni vulgarité et familiarité
- Avoir une attitude sans agressivité quelque soit les circonstances
À propos de l'offre
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L'envoi des candidatures (un cv, une lettre de motivation) est à effectuer par courriel : mairie.sceaudugatinais@wanadoo.fr ou par courrier : Mairie de Sceaux-du-Gâtinais - Place de la Mairie - 45490 SCEAUX-DU-GATINAIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
