Agent d'accueil H/F - CCAS EHPAD DE PLESTIN-LES-GREVES
Référence : O022250404001456
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Plestin-les-Grèves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD Le Gall, vous assurez l'accueil des résidents et de leurs familles et participez à la gestion administrative en lien avec l'équipe pluriprofessionnelle.
Dans le cadre de la mise en ½uvre du projet d'établissement et de la démarche qualité :
1) Assurer l'accueil physique et téléphonique:
-Assurer la réception et le suivi des informations
-Gérer le courrier (arrivée/départ et distribution du courrier des résidents)
-Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour, annexes, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, ...)
-Suivre les éléments administratifs liés au contrat de prestation des bénéficiaires du portage de repas
-Préparer et mettre en forme les documents et courriers relatifs au service à la demande et sous l'autorité de la direction
-Tenir et mettre à jour les tableaux de bord
-Gérer les rendez-vous familles, coiffeurs et pédicure pour les résidents et tenir informées les équipes via logiciel de soin
-Assurer l'accueil et l'installation des visiteurs
-Transmission des doléances à la direction
-Rédaction des menus
-Afficher toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'EHPAD à la demande et sous l'autorité de la direction
3) Admissions
-Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des résidents
-Préparer les dossiers d'admissions en vue de la commission d'admission
-Participer à la remise des documents d'admission (administratifs) lié aux séjours des résidents.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
-Parfaite maîtrise de l'outil informatique
- Comprendre le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
-Connaissances du logiciel de soin
-Maitrise des modalités d'accueil
-Bon niveau d'orthographe
-Connaissances de l'environnement territorial
-Connaissances du fonctionnement d'un EHPAD
-Rédaction de courriers
-Prise de notes et retranscription
-Traitement administratif
SAVOIR ETRE :
-Obligation de discrétion professionnelle
-Qualités relationnelles
-Savoir orienter au bon interlocuteur de l'EHPAD
-Sens du travail en équipe
-Sens du service public
-Sens de la communication
-Méthode et rigueur
-Sens de l'organisation
-Disponibilité et dynamisme
À propos de l'offre
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CV et Lettre de motivation à adresser à l'attention du Président du CCAS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
