agent d'accueil (h/f) - CCAS DE PARTHENAY
Référence : O079250402000018
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Parthenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent recuté sera positionné sur un poste d'agent d'accueil au service social du CCAS de Parthenay
Il participe à l'organisation et la coordination du secrétariat du service en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que différentes tâches administratives (organisation des réunions, classement, transmission et rédaction des informations).
Il effectue également le suivi de dossiers et de projets liés à l'accompagnement social des parthenaisiens
Activités principales :
? Accueil et secrétariat
* Assure l'accueil physique et téléphonique du CCAS : Informe, oriente les différents publics. Assure également la transmission de documents divers, courriers aux personnes ayant élu domicile au CCAS.
* Réceptionne, saisit et répartit les courriers (Maison de la solidarité, Résidence Autonomie, Elections de domicile, ...),
* Filtre les communications téléphoniques.
* Assure le suivi des dossiers (Préparations des dossiers, convocations, rédaction des courriers...)
? Suivi administratif
* Pour les associations, assure le suivi des demandes de subventions, des réservations de salles, des demandes de gratuités de salles, demande le matériel nécessaire, réalise le bilan d'exercice, planning, mise à jour des listings, réservation véhicule,
* Gestion de l'action troc services en collaboration avec la responsable d'action sociale (planning, flyers, inscriptions, état de présence etc...)
Activités secondaires :
* Gestion des demandes de travaux
* Recense et met à jour les données relatives au plan canicule
Cette fiche est amenée à évoluer dans le temps et les missions décrites sont non exhaustives
Profil recherché
- Disponibilité, discrétion, diplomatie
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Dynamisme, capacités de discernement
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de la concertation
- Force de proposition
- Connaissance des dispositifs de suivi en lien avec l'action sociale
- Maitrise des outils bureautiques
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Pour candidater, merci de transmettre CV et lettre de motivation à :
ccas-rh@cc-parthenay-gatine.fr
ou
service RH
10 rue de la citadelle
79200 Parthenay -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
