Agent d'accueil et secrétariat de Mairie - BAYON
Référence : O054250219000945
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bayon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Bayon, commune de 1554 habitants en Meurthe et Moselle. Les services municipaux comptent 13 agents.
Vous travaillerez au sein du service administratif de la Mairie de Bayon qui est composé d'un agent en charge de la comptabilité et de la gestion des salles communales et sous la direction du secrétaire général de la commune.
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP + carte ticket restaurant + participation de l'employeur à la complémentaire santé + CNAS.
Poste à 37.5h/semaine qui génère des jours RTT sur l'année.
Recrutement sur emploi permanent suite à mutation.
Vous assurerez les missions suivantes :
Accueil / Affaires générales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gestion et suivi des opérations funéraires
- Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples
- Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste
- Archivages divers
- Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes)
- Délivrances des CNI et passeports
Etat Civil
- Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d'Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d'Etat civil....) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d'aide sociale, débit de boisson, taxi, cérémonies, dossiers d'inscriptions scolaires et cantine...)
- Seconder l'Elu présent au cours des cérémonies de mariage
- Urbanisme
Accueil et information des administrés sur les aspects administratifs du droit des sols (type d'autorisation, montage et complétude de dossier, délai d'instruction, information sur le règlement du Plan Local d'Urbanisme...),
Conseiller et accompagner les pétitionnaires dans leurs démarches en lien avec les missions
Pré instruction des dossiers de demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur
Missions de pré instruction des dossiers (réception, enregistrement, consultation des services, suivi)
Gestion des dossiers et suivi des commissions d'accessibilité, sécurité
-gestion et suivi des DIA
-réalisation des CU
Elections
- Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU
- Echanges avec la Préfecture et l'INSEE
- Procéder à l'édition des cartes d'électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission
- Organisation et préparation des différents scrutins
- Déroulement et suivi des scrutins
Profil recherché
- Expérience requise sur un poste similaire et maîtrise des domaines suivants : Etat civil, urbanisme, funéraire, affaires générales, élections
- Connaissance des techniques rédactionnelles administratives
- Bon niveau en orthographe
- Sens du service public et des relations humaines
- Aptitude au travail en équipe
- Polyvalence
- Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi
- Discrétion et secret professionnel exigé
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Cosoluce, Clicmap, logiciels d'état-civil, de gestion du cimetière etc)
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Mairie de Bayon
A l'attention de M. MORAND
18 Avenue de la Gare - 54290 BAYON
secretariat@mairie-bayon.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
