Agent d'accueil et secrétariat - LA FERTE-ST-CYR
Référence : O041250120000017
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ferté-Saint-Cyr
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne (1 000 habitants), il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
-accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public
-réalisation de divers travaux de bureautique
-suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil...)
-exécution et suivi des procédures et décisions administratives (arrêtés)
-gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, urbanisme...)
-assistance à la mise en ½uvre et suivi des élections
-communication : site internet, panneau pocket....
-facturation scolaire
-suivi de la gestion de la salle communale
-veiller à l'application de la réglementation
Profil recherché
SAVOIRS :
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
-connaître et mettre en ½uvre les orientations et priorités des élus
-maîtriser les techniques rédactionnelles
-connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
SAVOIR FAIRE :
-appliquer le statut de la fonction publique territoriale
-appliquer les techniques de communication
-appliquer le cadre réglementaire des élections
-appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
-adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
-répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-définir les besoins du service et les compétences associées
-maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
SAVOIR ÊTRE :
-disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle, esprit d'équipe
-savoir s'organiser et gérer les priorités
-disposer de qualités de rigueur et de responsabilité
-faire preuve de discrétion
-être autonome
À propos de l'offre
-
Merci de bien vouloir adresser un CV et une lettre de motivation par mail : secretariat@lafertesaintcyr.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 20/04/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
