Agent d'accueil et logistique (H/F)
Référence : 2024-1693482
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Nîmes
Université de Nîmes - Localisation : Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste
Mission
Au sein du pôle logistique et sous la responsabilité d’un technicien logistique, l’agent logistique assure prioritairement l’ensemble des actions touchant à la logistique comme la manutention, l’entretien des espaces verts, le transport de personnes et de documents (reprographie), gestion des déchets (tri sélectif en place sur les sites), la gestion des clés, du parc des véhicules etc…. Il peut également être appelé à remplacer les agents de loge, il doit alors assurer l’accueil physique et téléphonique sur les différents sites de l’Université de Nîmes. Il oriente et renseigne tous les publics. Il assure les ouvertures et fermetures des sites, la surveillance des accès et participe à la sécurité en alertant en cas d’anomalie ou de dysfonctionnement des équipements. Il applique les procédures incendie et avertit les secours le cas échéant. Travail possible le samedi matin et selon évènements dans l’établissement.
Activités principales
- Effectuer des opérations de manutention et de transport.
- Gestion des clés et accès aux locaux
- Surveiller et contrôler les accès en assurant une veille lors de la ronde de fermeture des sites, prévenir la hiérarchie en cas d’anomalie.
- Opérations d’entretien courant du matériel collectif et des bâtiments.
- Accueil des livraisons et colis et transmission en interne.
- Distribution, collecte et expédition des courriers et colis.
- Signaler les comportements ou actes pouvant affecter la sécurité, appliquer les consignes de sécurité et procédure d’alerte incendie
- Gestion du matériel pédagogique et prêt aux enseignants.
- Accueil, orientation et filtrage des appels téléphoniques, prise et transmission des messages écrits ou oraux.
- Réception, accueil et orientation des visiteurs et étudiants sur sites.
- Petites réparations du mobilier et des équipements divers.
Activités associées
- Sorties bacs déchets
Compétences attendues
Compétences attendues
- Méthodologie de la logistique et contraintes liées aux bâtiments
- Posséder une bonne expression orale, savoir renseigner de manière simple et précise
- Adapter sa communication aux interlocuteurs et aux situations (diplomatie et courtoisie)
- Analyser et prioriser les demandes et rendre compte.
- Notion de base sur les matériels d'alarme et de surveillance
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les activités de l'établissement
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
Aptitudes requises
- Bonne présentation et qualités relationnelles (sens de l'écoute, du contact, diplomatie et patience)
- Être discret et autonome
- Être réactif et savoir gérer des situations de stress
- Ponctualité et sens du travail en équipe.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Présentation de l’université
L’Université de Nîmes est un acteur incontournable de l’enseignement supérieur et de la recherche dans le sud de la France. Située à Nîmes, elle accueille environ 6000 étudiants répartis sur 3 sites Nîmois et 1 site à Mende (environ 24 000m² SUB).
À propos de l'offre
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Autres renseignements
Compléments rémunération :
Titulaire : Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) et complément indemnitaire annuel (CIA)
Contractuel (CDD) : prime d’intéressement possible.
Versement d’un supplément familial de traitement (SFT) pour les personnes ayant des enfants à charge. -
Conditions particulières de travail
Travail possible le samedi matin ou week-end selon évènements et nécessité de service
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Vacant à partir du 12/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager