Agent d'accueil et de suivi administratif - MAIRIE DE FOURMIES
Référence : O059241223001019
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fourmies
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du chef de pôle vie urbaine, vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique des usagers ainsi que du suivi de certains dossiers administratifs des services techniques (à 50%) et urbanisme (à 50%).
Administratif/services techniques :
Accueil physique et téléphonique des usagers. Préparer les fiches d'interventions sur le logiciel métier dédié. Suivre la réservation des véhicules municipaux. Frappe des arrêtés municipaux et des documents administratifs relatifs aux services techniques et urbanisme. Frappe des autorisations d'occupation du domaine public. Faire la liste des besoins en vêtements de travail des agents. Suivre les devis (transmission, envois, réception de commande et vérification). Etablir les accords techniques préalables, les conventions de location, les ordres de missions. Enregistrer et classer les documents administratifs. Autorisation préalable de mise en location.
Service Habitat: réceptionner les demandes préalables de mise en location. Enregistrer les dossiers. Fixer les rendez-vous avec le propriétaire pour visiter le logement. Assister le référent habitat lors des visites des logements.
Profil recherché
Connaître et savoir utiliser les logiciels ATAL et Cart@ds. Travail en équipe. Savoir communiquer et accueillir les usagers. Bonne maîtrise du Pack Office. Réactivité, ponctualité, discrétion. Facilité d'adaptation.
À propos de l'offre
-
Renseignements et candidatures (CV et lettre) à: Céline FAUCONNIER DRH MAIRIE DE FOURMIES 59610 FOURMIES cfauconnier@fourmies.fr
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
