Agent d'accueil et de Secrétariat (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Référence : O974250108000493
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste d'Agent d'Accueil et de Secrétariat (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Enfance et de la Famille - Service Départemental de PMI - PMI Saint-Denis/Bellepierre/La Montagne.
Sous l'autorité du médecin responsable de la PMI, l'agent d'accueil et de secrétariat assure l'accueil (physique et téléphonique), l'orientation du public et le secrétariat de la PMI.
* Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
* Identifier, renseigner et orienter les usagers
* Gérer les courriers arrivés et départ
* Mettre en forme et présenter des dossiers et documents :
- Mettre en forme imprimer et adresser des courriers, comptes rendus, statistiques, et documents spécifiques
* Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.) :
- Gérer les rendez-vous et les plannings
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
* Classer et/ou archiver les dossiers :
- Classer et mettre à jour les dossiers
- Participer et organiser l'archivage
Profil recherché
* Ouvert au cadre d'emplois d'Adjoints Administratifs Territoriaux
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale
* Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Capacité à accueillir le public avec amabilité
* Capacité à orienter la demande au sein des services
* Rigueur
* Sens du service public
* Disponibilité
* Sens des relations humaines
* Esprit d'équipe
* Discrétion
Des tests ou des mises en situation peuvent être organisés afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
À propos de l'offre
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Pour candidater, merci de postuler sur le site employeur
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants:
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant
obligatoirement les références de l'offre n°974250108000493
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
