Agent d'accueil et de secrétariat - COMMUNE D ASTILLE
Référence : O053250107001171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Astillé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil placé sous la responsabilité de la secrétaire de mairie
- Gestion du courrier, des mails et assurer des taches de secrétariat (courrier,
convocations, dématérialisation des actes),
- Accueil physique et téléphonique du public (état-civil, gestion du cimetière,
recensement militaire, urbanisme, élections,...)
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Gestion des plannings de réservation des salles (salle des fêtes, salle de réunion, salle des sports)
- Gérer un parc de logements locatifs
- Créer des documents d'information et de communication, diffuser les informations sur le site internet et préparer le bulletin communal à l'édition
- Réaliser les opérations de base en comptabilité M14 (mandats et titres en fonctionnement)
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page)
Profil recherché
Expérience administrative au minima, expérience en mairie sera un plus.
À propos de l'offre
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bien vouloir adresser en mairie un CV et une lettre de motivation .
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Secrétaire de mairie (en extinction)
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
