Agent d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE DE SECLIN
Référence : O059250129000969
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Seclin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de la cheffe de service administratif, l'agent administratif et d'accueil intégrera une équipe composée de 4 agents (3 adjoints administratifs et 1 responsable administratif et financier). Le service administratif accueil et financier assure le suivi des activités administratives et les accueils physiques et téléphoniques du château Guillemaud, siège administratif du Pôle Parcours Educatif de la commune.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o059250129000969-agent-accueil-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs :
- Règles et techniques d'accueil
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers (CIRIL, ONDE)
- Principes rédactionnels
- Procédures administratives interne et externe
- Organigramme du pôle et de la collectivité
Savoir-faire :
-Accueillir le public
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ou les courriels
-Rechercher et diffuser les informations
-Gérer les situations de conflit
-Rédiger les documents administratifs
Savoir-être :
Savoir écouter
-Sens du service public et de l'accueil
-Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve
-Sens du travail en équipe
-Polyvalence/ Adaptabilité
-Bienveillance
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir envoyer votre candidature à l'adresse suivante : marion.dhaynaut@ville-seclin.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
