agent d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE DE BEUVRY
Référence : O062250404000174
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beuvry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
A quoi faut-il vous attendre ?
Etre partie prenante à l'activité quotidienne de la direction administrative, Assister les élus municipaux , Etre à l'écoute des usagers et des partenaires de la collectivité
Quelles seraient les activités ?
Assurer une gestion administrative
* Organisation administrative des assemblées (Conseils Municipaux, Commissions, Conseils d'Administration du CCAS,...)
* Gestion des actes administratifs en lien avec l'ensemble des services de la collectivité
* Gestion des sollicitations des usagers et des partenaires de la collectivité
Réaliser des tâches de secrétariat
* Accueil, renseignement, orientation du public ( accueil physique , téléphonique , numérique )
* Réalisation de travaux bureautiques et mise en forme de dossiers administratifs
* Participation au circuit du courrier
Profil recherché
Quelles sont les attentes ?
Avoir des connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales
Avoir des notions de droit administratif
Maitriser les logiciels de bureautique
Disposer de qualités relationnelles
Démontrer un intérêt pour la vie publique locale
Faire preuve de rigueur et de capacités d'organisation
À propos de l'offre
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Déposer votre candidature ( cv et lettre de motivation sur emploi territorial )
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
