Agent d'accueil et d'état-civil - COMMUNE DE LEZOUX
Référence : O063241226000459
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lezoux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité d'environ 90 agents, et sous l'autorité d'une responsable de service, l'agent est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphoniques des administrés sur le site de la mairie.
Horaires d'ouverture : 8h30-12h30 / 13h30-17h sur 5 jours
Travail ponctuel le samedi matin 9h-12h
A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
* Accueil et renseignements du public,
* Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès etc) - Rédaction des mentions.
Tenue des registres d'état civil.
* Préparation des dossiers de mariage
* Suivi de l'attribution des concessions
* Gestion administrative des demandes de passeports biométriques, des CNI
* Elaboration et actualisation des plannings d'utilisation des salles communales
* Courriers ou mails divers en réponse aux administrés et/ou associations
* Enregistrement du courrier « arrivée » et suivi des retours.
Missions annexes
* Participation aux opérations électorales : inscription sur la liste électorale, présence éventuelle les jours de scrutin pour aides aux dépouillements, établissement des procès-verbaux...
CONDITIONS D'EXERCICE - CONTRAINTES DU POSTE
Contacts directs avec le public / risques de situations conflictuelles / devoir de confidentialité
Horaires réguliers
LIEN HI?RARCHIQUE DIRECT :
Directrice Générale des Services
Profil recherché
COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS
Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Connaissance du progiciel E Magnus pour la gestion de l'état civil
Techniques rédactionnelles administratives
Droit des étrangers sur le territoire
Bonne connaissance du tissu local (associations, environnement général), des compétences et des projets portés par la Municipalité.
Techniques d'accueil et de régulation
Techniques d'écoute
Bon relationnel avec les usagers
1ère expérience réussie en collectivité territoriale sur un poste similaire fortement souhaitée
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire par mail : assistantrh@lezoux.fr / ou en ligne sur le site Emploi territorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
