agent d'accueil et chargé(e) de communication - polyvalent - Syndicat AEP Adour Coteaux
Référence : O065231201298954
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Séméac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent d'accueil et chargé de communication polyvalent devra assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, du secrétariat général et des assemblées, , des payes et de la comptabilité, du suivi comptable de la régie de recettes, du suivi administratif du déploiement des compteurs, de la communication interne et externe
Activités liées à la mission principale :
- accueil physique et téléphonique des usagers
- secrétariat général : gestion des assemblées, prise de notes et rédaction de courriers, archivage,
- gestion du courrier
- saisie et suivi des mandats et titres
- saisie des payes
- prise en charge administrative du déploiement des compteurs
- appui au régisseur de recettes
- communication : rédaction des articles à diffuser sur le site internet avec suivi ; communication en cas de crise et relations avec la presse et autres, mise en oeuvre et suivi du RGPD
Profil recherché
Profil et compétences requises :
- expérience similaire requise,
- connaissances informatiques
- connaissance de l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- techniques de secrétariat et de communication
Savoir faire :
- techniques d'accueil de public et gestion de situations complexes ou d'urgence
- très bonne maîtrise des règles orthographiques, grammaticales et de rédaction
- maîtrise d'outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et adaptabilité aux logiciels métiers
Savoir être :
- qualités relationnelles, d'écoute et de communication
- respect des obligations des fonctionnaires
- aptitudes à travailler en équipe
- organisation et méthodologie
- rigueur dans le travail et dans les procédures
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à adresser à Monsieur le Président du SMAEP Adour Coteaux - 9 avenue François Mitterrand - 65600 Séméac
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
